TAAP Visitor Book

O TAAP Visitor Book é um serviço de recepção digital sem contato para funcionários, contratados e convidados. Chega de canetas, papel, quiosques, crachás ou colhedores. Você pode entrar e sair em segundos, um serviço de recepção digital sem contato.

Quanto tempo você perdeu entrando e saindo usando uma caneta, papel ou quiosque digital? Este aplicativo permite que você faça login em apenas alguns segundos. É um aplicativo que você pode usar para todas as organizações assinantes, em qualquer lugar do mundo!

O serviço TAAP Visitor Book pode ser usado para os seguintes fins

- Entrada / saída de visitante / convidado

- Entrada / saída de funcionários

- Rastreamento de incêndio / segurança de funcionários e outros convidados

- Rastreio e rastreio de evacuação em caso de emergência

- Registro de auditoria nos últimos 31 dias

- Eficiência do serviço de recepção, entre em segundos

- Para compromissos de reunião, notificações automáticas de que o visitante / convidado chegou

- Recepções desacompanhadas

- Reforma da recepção da marca

- Governança Corporativa e Compliance

- Alertas por email / trilhas de auditoria

- Office / Email Client Add-ins para agilizar reuniões e compromissos

Também funciona com escritórios com serviços que contêm várias organizações. Você pode entrar no edifício e o organizador da reunião é imediatamente notificado. Então, quando chegarem à organização dentro do edifício, poderão entrar novamente e tudo em apenas alguns segundos.

O aplicativo TAAP Visitor Book é seu aplicativo de parada única que pode ser usado para todos os locais de entrada / saída. O processo de entrada / saída é realmente simples, rápido e eficaz.

1. Chegue à reunião / local e caminhe até a recepção

2. Inicie o aplicativo TAAP Visitor Book ou clique em um link em um convite para reunião que abrirá o aplicativo

3. Abra sua agenda, clique em um link de convite ou simplesmente inicie o aplicativo

4. Digitalize o código QR da localização com o aplicativo

5. O aplicativo mostra os dados que devem ser fornecidos, Nome e, opcionalmente, E-mail, Telefone, Registro de carro e Foto, para os locais mais seguros.

6. Se esta é a primeira vez que você usa o aplicativo, preencha suas informações de contato. Se você já usou o aplicativo, os dados fornecidos anteriormente são exibidos para salvar você preenchê-lo novamente.

7. Em seguida, pressione SIGN IN e, dentro de 1 a 2 segundos, você entrará, digitalmente e com segurança.

8. O sistema notifica o organizador da reunião que você chegou e um crachá digital é gerado instantaneamente e isso pode ser armazenado na Apple Wallet.

O serviço TAAP Visitor Book registra todos os visitantes ou funcionários quando eles entram, a data e a hora e o local. Uma organização assinante pode ter todos os locais ativos globalmente como parte do serviço em nuvem TAAP Visitor Book. Cada local pode ver apenas seus próprios dados de local.

Os organizadores da reunião serão notificados quando um visitante chegar, eles receberão um email com os detalhes de login e a foto, se fornecidos, ajudando a reconhecer o visitante em uma recepção movimentada. Eles podem enviar um e-mail ou ligar para o visitante se estiverem atrasados ​​e a reunião provavelmente atrasar. O Visitante, quando saem do prédio, digitaliza um código QR e registra a data e a hora em que saíram do prédio.

O TAAP Visitor Book é o único aplicativo que você precisará acessar em qualquer lugar do mundo!